委婉的拒绝不会让气氛那么的尴尬。既然要委婉,就不能直接跟领导说我不做,我不行之类的话。首先,可以拿你的目前的工作和工作量去说事,让领导看到你目前在做哪些工作,这些工作要花掉多少时间,现在工作是否满负荷,有没有时间。
不妨安排其他人,我可以辅助学习。或者直接告诉领导,这事不在我的工作范围内,如果我接手去做了,怕其他人跟其他部门有意见。这样拒绝的方式,是可以让领导接受的。
领导见状,一般也会安排其他人去处理了。不过这种方式,有可能给领导造成是不是工作能力不足的印象。所以在具体采用这种方式的时候,要结合实际工作的情况,措辞上也要注意。
所以跟领导提要求时,不要开始就提过高的要求,比如一上来就说“不好意思,领导我做不了”,这就是个错误的示范。而是应先提小要求,再通过鼓励,逐步向其提出更高的要求。
这个时候领导就会去思考,找你做这件事情,可能需要找人手配合你,一来一回沟通成本还加大了,这样倒不如交给其他人来做,效率还会更高些。
总之,把领导的注意力从自己身上拿走,而且都是相对来说难以拒绝的理由,除非是这个领导一点人情味没有,否则一般都会答应。
可以给领导说,领导这事我不干了,不是我不想干,是因为这事超出了工作范围,之前都没接触过,我来接手的话,怕耽误工作效率,影响到接下来的进度。
例如我们可以先一口答应下来,然后再跟领导反馈自己目前的状况,比如手头上的工作很多,提出需要同事配合的要求。
当然,我们还可以把领导的关注点转移到其他人或者事情上,比如说自己的家人最近生病了需要照顾,或者是领导的上级给自己安排了一个新任务,同事需要自己这边来协同配合一个大项目等等。
有些职场人会认为对于领导的要求一定是不能拒绝的,所以即使自己抽不出时间,或者是自己能力不足都会答应下来。
因此,如果真是没时间或者能力不足,也可以实话实说,当然这里面也要讲究技巧,比如我们可以说自己能力还不够,怕会耽误整个项目的进度,影响部门收益;如果可以找一个在这个方面比较有经验的人来做,自己做辅助工作,也许效果会更好。
其实这就是死要面子活受罪,往小了说,完不成任务最多自己的能力会受到领导的质疑。往大了说,工作没完成或者质量不高,影响的可是整个项目的收益和公司的利润。这个时候你就有可能要成为“替罪羊”了。
如果领导看到了你目前的工作情况,可能会安排其他人去接手。如果领导执意要求你去做,而你又没时间,你要向领导说明目前手头上有什么事情在跟进,需要花多长时间,重要跟紧急程度。如果这个事情不急的话,大概什么时间会有空去做。
在这一部分,我们将探讨如何与上级和同事进行积极的沟通,明确个人的工作界限。我们将提供一些沟通技巧,帮助上班族更好地表达自己的需求,并与团队共同寻找解决方案。通过有效的沟通,上班族将能够在不得不加班的情况下,减少加班的时间。
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